OKR的日常管理,可以通過定期會議方式進(jìn)行。通過定期會議,可以提高員工重視度,讓員工形成良好的工作習(xí)慣。
在會議過程中,我們要形成開放、坦率、有建設(shè)性的溝通氛圍,這個非常重要,不然就大大削弱了會議應(yīng)有的效果。在組織會議的時候,我們可以將OKR會議與日常管理會議結(jié)合,這樣一方面降低浪費(fèi),提高效率;另一方面,將其融合化,徹底融入實(shí)際工作管理中,避免“兩張皮”現(xiàn)象產(chǎn)生。
會議的形式有:日站會、周例會、月例會、季度復(fù)盤會、半年度/年度復(fù)盤與展望會。
1. 日站會
日站會流程:每天早上15分鐘,團(tuán)隊(duì)站在一起,對著寫有OKR或者工作進(jìn)度的白板,每個人輪流向大家匯報。其主要包括:你昨天做了什么來幫助團(tuán)隊(duì)?你今天計劃做些什么來幫助團(tuán)隊(duì)?什么因素阻礙了團(tuán)隊(duì)和你前進(jìn)的方向?
2. 周例會
員工需介紹:OKR完成狀態(tài)(信心)確認(rèn);分享目標(biāo)完成過程中的成功之處;提出在實(shí)現(xiàn)OKR過程中的問題與困難,尋求支持;介紹員工本職工作中例外事項(xiàng)與突發(fā)任務(wù)/情況;介紹下周工作計劃。
領(lǐng)導(dǎo)在會議中,需積極鼓勵團(tuán)隊(duì)中其他人提出建設(shè)性建議;根據(jù)組織目標(biāo),明確工作中任務(wù)的優(yōu)先級;給予員工支持與改進(jìn)建議;要管理好員工的情緒,通過認(rèn)可激勵員工。
會議注意點(diǎn):會議組織要簡單,不需要花太長時間準(zhǔn)備資料,可參考每周周報;在會議上不要批評,要多提問少評價;會議要聚焦OKR;會議的關(guān)鍵在于營造一個積極的氛圍。
每周周報:團(tuán)隊(duì)OKR及完成情況,標(biāo)注信心指數(shù);上周優(yōu)先級事件完成情況;本周優(yōu)先級時間需要完成(內(nèi)容);列出可能的風(fēng)險或障礙;備注。
3. 月例會
員工需介紹:OKR完成狀態(tài),最好要有數(shù)據(jù)或信息來支撐;分享目標(biāo)完成過程中的成功之處;提出在實(shí)現(xiàn)OKR過程中的問題與困難,尋求支持;要對問題提出未來的解決思路與策略;對于本職工作中一些工作狀態(tài)進(jìn)度予以確認(rèn)。
管理者在會議上需要:提出重要OKR(比如進(jìn)度緩慢的、承諾性O(shè)KR等),組織大家討論;要明確工作優(yōu)先級,調(diào)配資源以保證組織OKR實(shí)現(xiàn);根據(jù)環(huán)境變化,如果需要調(diào)整OKR的,要刷新OKR;確定未來的推進(jìn)策略與計劃。